経理女子ふたりのリアルなDX談議🫧
- taiyosansoco
- 2 日前
- 読了時間: 3分
こんにちは！大洋サンソグループの経理部です。
前回、税務調査で、膨大な書類保管箱の山から必要な書類を探し出し、時間を奪われる経験をしました。
（前回のブログはこちら👉）🌸春が来た？税務調査も来た！経験から学んだ税務調査の心得
そこで今回は、いよいよ「DX化」を進めねば！と、
経理女子ふたりでDX談議をしてみました🌈
✍️まずDX化とは何かを知ろう✍️
DX（デジタルトランスフォーメーション）とは、「デジタルを活用して、仕事をもっとラクに・効率よくすること」。
たとえば、紙で管理していた帳簿をパソコンやクラウドで管理したり、手入力していた作業を自動化したり…。
そういった変化を積み重ねながら、業務そのものの進め方を見直し、より効率的で価値の高い仕組みに変えていくことがDX化！
つまり、
「デジタル化」は手段、
「DX化」は目的、ということですね！
言葉の意味をごっちゃにしていたので、今回改めて勉強になりました🙂↕️
📚会社の現状を整理してみる📚
・会計ソフトやワークフローシステムは導入済み！
・しかし、証憑はすべて紙で保管しているため、保管スペースを圧迫…
・電子保管にしても、「スキャン作業が大変そう」という不安も…
・電子帳簿保存法への対応も気になる…
と、考えないといけないことがたくさんありました！😲💦
🫧DX導入への不安を出してみる🫧
いろんなシステム会社さんのお話を聞いてみると、「便利そう！」「業務がラクになりそう！」と魅力的に感じる一方で、
「本当にうまくいくのかな？」
「弊社のやり方に合うのかな？」
「導入しても使いこなせなかったらどうしよう…」
という不安もなきにしもあらずです。
現状アナログでも業務自体は回っていないわけではないので、本当に今変える必要があるのか、立ち止まって考えたこともあります🥹
🌀業務の課題を考えてみる🌀
日々の業務を振り返ると、
・一部の担当者に業務が依存してしまっている
・書類整理や検索に時間がかかっている
少しずつ属人化や業務負担の課題を感じるように…☁️
💡談議で気づいたこと💡
システム選定に伴って業務の棚卸をする中で、今まで「ずっとこのやり方でやってきたから！」でやっている業務が多かったなと反省がありました🙇
特に疑問を持たずに進めていた業務も、一度立ち止まって見直してみることで
「この作業って本当に必要？」
「本当に紙で保管しないといけない？」
「データでやり取りできる方法はないかな？」
と、たくさんの改善点を見つけることができました。
私たち経理女子二人も、まだまだ改善の余地あり！と伸びしろを感じました👏💖
【＃SDGs８ 働きがいも 経済成長も】
🌷経理女子二人の結論🌷
まずは請求書や証憑管理に関するシステムを検討する！
とはいえ、なんでもかんでもデジタル化すればいいってものでもないと思うので、
弊社に合うやり方を見つける！
いきなり完璧を目指さなくても、まずは「紙を減らす」だけでも十分前進！
続けられるかたちを探していく！✌️
皆さんの会社の経理様はどのようにDX化を進められていますか？
ぜひDX談議してみてください🫶
【＃SDGs17 パートナーシップで目標を達成しよう】
今日はこの辺りで・・
またお会いしましょ～～🪆
最後まで見てくださり、ありがとうございました(^^)/
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